PRIVACY POLICY INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI WEB ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Nella presente informativa, resa in conformità a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2017/679 (GDPR) e del D.lgs n. 196/2003 così come aggiornato dal D.lgs n. 101/2018, vengono descritte le operazioni effettuate sui dati personali degli utenti raccolti in occasione dell’accesso,  navigazione e fruizione dei servizi del presente sito internet https://www.ilpavonedoro.it

TITOLARE, FINALITÀ e BASI GIURIDICHE DI TRATTAMENTO

L’Associazione Pavone d’Oro sita in Corso Europa, 73 – Faenza (RA), Cod. Fisc. 90006390398, Tel. 328 9682570, e-mail info@ilpavonedoro.it, in persona del legale rappresentante p.t. MarcoFerrini è il Titolare del Trattamento dei dati personali degli utenti raccolti in occasione dell’utilizzazione dei servizi del presente sito web.
L’Associazione Pavone d’Oro tratterà i dati personali di cui entrerà in contatto nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza nonché delle disposizioni di legge e regolamenti per le seguenti finalità:

  • Accesso al sito internet e navigazione;
  • Iscrizione alla newsletter del Pavone d’Oro;
  • Utilizzo e pubblicazione delle immagini, audio e video riprese del minore.
  • Attività informativa e promozionale sugli eventi dell’Associazione Pavone d’Oro

Nel dettaglio l’uso di dati personali per l’accesso al sito e l’attività di navigazione comportano il trattamento di dati per dare esecuzione a misure adottate su richiesta dell’interessato che è la base giuridica che legittima il trattamento. L’utilizzo dei dati personali per le altre finalità di trattamento, con l’indicazione delle specifiche basi giuridiche del trattamento, è descritto nella sezione di questa informativa dedicata ai principi applicabili al trattamento dei dati da parte dell’Associazione Pavone d’Oro.

IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI (RPD-DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo:
Responsabile della Protezione dei Dati personali dell’Associazione Pavone d’Oro, Corso Europa, 73 – Faenza (RA), e-mail: info@ilpavonedoro.it  

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web del presente Sito hanno luogo presso la menzionata sede legale del Titolare e presso la Società di hosting fornitrice del servizio, con server ubicati in UE.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito o del Titolare: salva questa eventualità, allo stato attuale, i dati sui contatti web non persistono oltre i termini di legge.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, specifico e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati in questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente da parte dell’Associazione Pavone d’Oro, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.

Specifiche informative di sintesi verranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Dati Personali

Mediante le funzionalità presenti all’interno del sito web, l’utente può concedere alcune proprie informazioni personali che lo possono rendere identificabile e che possono essere trattate al fine di gestire, ad esempio, le richieste di quest’ultimo.

Tra le informazioni che possono essere richieste, ci sono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, dati personali quali:

  • Nome e Cognome
  • Numero di telefono e Indirizzo e-mail
  • Data e luogo di nascita
  • Località e Provincia di residenza
  • L’indirizzo IP del device utilizzato
  • Le pagine visitate dall’Utente
  • Il tempo e la data in cui l’utente ha visitato il Sito

Tra le informazioni che possono essere richieste per l’iscrizione del minore alle Selezioni, ci sono dati personali quali:

  • Nome e Cognome
  • Sesso
  • Data e luogo di nascita
  • Località e Provincia di residenza
  • Immagini e voce

Modalità di trattamento e Conservazione

I dati saranno trattati sia in formato cartaceo, che con modalità informatizzata, nel rispetto di quanto
previsto dall’art. 32 del GDPR e degli artt. 33-36 del Codice Privacy in materia di misure di sicurezza, ad
opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR.
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art.5 del
GDPR, previo il consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i dati personali
saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono
raccolti e trattati.

COOKIES

Per la cookie policy si rimanda all’apposita pagina

POLITICA DELL’ASSOCIAZIONE PAVONE D’ORO DI TUTELA DEI SOGGETTI MINORENNI

L’Associazione Pavone d’Oro è consapevole che la maggior parte delle attività che promuove e gestisce possono interessare un pubblico di soggetti minorenni e si adopera per tutelare tale categoria e per evitare qualsiasi forma di strumentalizzazione o sensazionalismo, in ottemperanza ai principi della Carta di Treviso e rispettivi aggiornamenti, divulgando eventualmente i dati solo e soltanto a scopo informativo e solo e soltanto previo consenso specifico di un genitore o tutore, dando, inoltre, avviso in merito alla riproduzione di contenuti riguardante i soggetti minori interessati.

L’Associazione Pavone d’Oro si impegna comunque a divulgare contenuti che non rechino alcun danno alla reputazione o al decoro della persona interessata, a difesa della dimensione dell’infanzia, evitando di ritrarre il minore in situazioni sconvenienti o inadeguate al suo essere.

L’Associazione Pavone d’Oro pertanto incoraggia i genitori a seguire i propri figli nell’utilizzo della rete internet e ad adoperarsi per assicurarsi che ne facciano un uso appropriato, per una fruizione basata sulla sicurezza.

PRINCIPI APPLICABILI AL TRATTAMENTO DATI DA PARTE DE L’ASSOCIAZIONE PAVONE D’ORO

L’Associazione Pavone d’Oro tratterà i dati personali degli utenti in modo lecito, corretto e trasparente.

Il Titolare raccoglierà i dati personali degli utenti e li tratterà unicamente per le finalità indicate nella presente Privacy Policy ed in modo che non risultino incompatibili con le finalità stesse.

I dati trattati dal Pavone d’Oro sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per le quali sono trattati, tra cui:

1.    NEWSLETTER DEL PAVONE D’ORO

Previo consenso specifico, l’Associazione Pavone d’Oro tratterà i dati personali dell’utente (indirizzo mail e residenza) per consentirne l’iscrizione alla newsletter informativa, promozionale e/o di raccolta fondi, via web ovvero cartacea, ed i relativi dati saranno registrati, custoditi ed utilizzati esclusivamente per promuovere l’attività e le iniziative dell’Associazione.

La base giuridica del presente trattamento è il consenso dell’interessato.

Il conferimento del consenso per tale finalità è facoltativo e i dati verranno trattati sino alla revoca da parte dell’interessato del consenso esercitabile in qualunque momento (unsubscribe ovvero mediante richiesta scritta all’indirizzo mail info@ilpavonedoro.it).

2.    ISCRIZIONI AD EVENTI ED INIZIATIVE 

L’Associazione Pavone d’Oro tratterà i dati personali dell’utente al fine di consentirne l’iscrizione agli eventi promossi e organizzati dall’Associazione Pavone d’Oro tra cui la partecipazione al concorso stesso. La prenotazione online per l’ingresso all’evento organizzato dal Titolare è finalizzata al rispetto delle linee guida e dei protocolli di sicurezza adottati per prevenire assembramenti all’esterno o all’interno delle strutture al fine di garantire lo svolgimento in sicurezza dell’evento.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate dal Titolare su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1 lett. b), GDPR) nonché l’adempimento degli obblighi di lette ai quali è soggetta l’Associazione Pavone d’Oro (art. 6, par. 1 lett. c), GDPR).

3.    AUTORIZZAZIONE ALL’UTILIZZO DELL’IMMAGINE DEL MINORE

Previo consenso specifico prestato dall’esercente la responsabilità genitoriale sul minore, l’Associazione Pavone d’Oro tratterà i dati personali (immagini, audio e/o video riprese) dei soggetti minorenni partecipanti al Concorso Canoro il Pavone d’Oro per gestire le procedure di partecipazione alle fasi semifinali e finale, rispettando criteri di equilibrio, genere, età e provenienza nonché al fine di pubblicare le immagini, audio e/o video riprese all’interno del Sito web ovvero nei propri canali comunicativi, cartacei e/o digitali, istituzionali.

Prestando il consenso, l’esercente la responsabilità genitoriale sul minore cede altresì a titolo gratuito il diritto di utilizzare, diffondere, riprodurre, elaborare, modificare, pubblicare, comunicare al pubblico, trasmettere – su qualsiasi supporto analogico, elettronico, informatico e/o digitale proprio o di terzi con cui l’Associazione Pavone d’Oro ha stipulato specifici accordi (ivi inclusi a titolo esemplificativo, free tv, pay tv, pay per view, canali tematici, web, anche su pagine di Social Network quali, a titolo esemplificativo: Facebook®, Instagram®, Twitter®, YouTube® ovvero in qualsiasi altra sede, forma, modo, con qualsiasi altro mezzo tecnico e/o tecnologia di trasmissione, su qualsiasi supporto, attraverso qualsiasi canale distributivo, tecnicamente concepibile oggi e/o in futuro) – il ritratto e l’immagine contenuti nei video e nelle immagini del proprio figlio/a minorenne che potranno essere realizzate in occasione della partecipazione di quest’ultimo/a alle attività culturali ed eventi musicali promossi dall’Associazione Pavone d’Oro.

Le finalità del presente trattamento la conseguente attività divulgativa, informativa e promozionale mediante campagne pubblicitarie e stampa a ciò preposte.

La base giuridica che legittima il presente trattamento è il consenso specifico rilasciato dall’interessato, genitore esercente la responsabilità genitoriale sul proprio figlio/a minorenne, nonché l’autorizzazione all’utilizzo e alla diffusione delle immagini e/o video riprese che riguardano il proprio figlio/a ai sensi della L. n. 633/1943 e s.m.i.

Si informa infine è esclusa qualunque utilizzazione delle immagini e/o video riprese che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta e ripresa.

4.    ATTIVITÀ PROMOZIONALE E INFORMATIVA

Il Pavone d’Oro tratterà i dati personali dell’utente (nome, cognome e indirizzo mail) al fine di mettersi in contatto con l’interessato . Per tale finalità, i dati verranno trattati sino all’esercizio del diritto di opposizione dell’interessato esercitabile in qualsiasi momento tramite il pulsante unsubscribe contenuto nelle comunicazioni digitali o mediante richiesta all’indirizzo mail info@ilpavonedoro.it.

La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse dell’Associazione il Pavone d’Oro alla promozione e sostentamento delle proprie attività ed iniziative sociali tramite l’informazione e la condivisione con gli utenti interessati dei propri progetti e Considerando 47 GDPR, art. 140, c. 4, D.Lgs 196/2003 c.d. soft spam.

Si informano gli interessati che il Titolare ha valutato la liceità del presente trattamento (Legitimate Interest Assessment) mediante un bilanciamento tra gli interessi legittimi propri e quelli degli interessati i cui dati sono oggetto di trattamento, considerati i rischi per i diritti e le libertà di quest’ultimi, la natura, il contesto e le finalità di trattamento.

SOCIAL PLUG-IN

Il presente sito web utilizza i c.d. “social plug-in”.

I “social plug-in” sono specifici strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del Social Network direttamente all’interno del sito web.

Tutti i “social plug-in” presenti nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network.

Quando si visita una pagina del nostro sito e si interagisce con il “plug-in” o si decide di lasciare un commento attraverso la piattaforma Social, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma social di riferimento e da questa memorizzate.

Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di Social Network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la specifica Privacy Policy del Social Network.

  • Facebook (https://it-it.facebook.com/policy.php)
  • Twitter(https://twitter.com/it/privacy)
  • Instagram(https://help.instagram.com/155833707900388)
  • YouTube (https://www.youtube.com/intl/it/yt/about/policies/#community-guidelines

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali sono e saranno trattati, in forma cartacea e/o digitale, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi e le finalità per cui sono stati raccolti.

Non sono attivi trattamenti automatizzati sui dati raccolti, ivi inclusa la profilazione degli utenti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

I dati personali raccolti dal Titolare sono trattati e conservati all’interno del territorio dell’Unione Europea e non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.  

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati utenti del Sito hanno il diritto, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, di:

  • Richiesta di accesso ai dati personali: l’utente ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati stessi. L’accesso può essere diretto ad ottenere le seguenti informazioni:
    • Le finalità di trattamento;
    • Le categorie di dati personali in questione;
    • I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinati a paesi terzi o organizzazioni internazionali;
    • Il periodo di conservazione dei dati personali ovvero i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
    • L’esistenza del diritto di richiedere al Titolare la rettifica o la cancellazione dei dati ovvero la limitazione del trattamento o l’opposizione allo stesso;
    • L’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
  • Richiesta di rettifica dei dati personali: l’interessato ha il diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, nonché di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti.
  • Richiesta di cancellazione dei dati personali: per i motivi indicati nell’art. 17 GDPR, l’interessato ha il diritto di richiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo ed il Titolare ha l’obbligo di cancellare i dati personali dell’interessato, sempre che sui dati non vi sia un obbligo di conservazione ex lege.
  • Richiesta di limitazione del trattamento dati: nel caso ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 GDPR, l’interessato ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dati che lo riguardano.
  • Richiesta di portabilità dei dati: l’interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che lo riguardano forniti ad un Titolare ed ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento qualora il trattamento sia basato sul consenso, su di un contratto o sia effettuato con mezzi automatizzati.
  • Richiesta di opposizione al trattamento: l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare.
  • Revoca del consenso: l’interessato ha il diritto, in qualsiasi momento e con la facilità con cui l’ha prestato, di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali.

L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità italiana Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Le richieste per l’esercizio dei diritti possono essere rivolte a info@ilpavonedoro.it